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通知公告
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关于加强学校英文版门户网站建设的通知
2020-04-26 16:58  

校属各单位:

为进一步落实学校国际化战略规划,塑造良好的国际形象,以更好的面貌迎接“建校溯源百周年,独立办学一甲子”,充分发挥二级单位英文主页的窗口作用,全面展示学校的学术成就和科研进展,学校将分批启动各二级单位英文主页建设工作,现就第一批二级单位英文主页建设事宜通知如下:

一、责任分工

依照《燕山大学网站管理办法》,《燕山大学视觉形象识别系统手册》和《燕山大学视觉形象识别系统管理办法》,本次各二级单位英文主页建设由各二级单位、党委宣传部、国际合作处和信息技术中心共同完成。具体分工如下:

1.各二级单位为英文主页的内容建设主体,负责提供经本单位主要领导审核通过的与本单位相关的中文信息,根据学校相关规定发布或更新相关信息内容。

2.党委宣传部负责各二级单位提交的中文信息的审查工作,督促其做好内容更新。

3.国际合作处负责统筹经审核后的中文信息翻译工作,并对所有英文内容进行终审。

4.信息技术中心负责网站开发和技术支持。

二、栏目设置

1.请各学院(名单附后)按如下栏目提供中文内容:学院概况、师资队伍、人才培养、学科建设/科学研究、联系方式等。各学院也可根据本学院实际对栏目设置进行调整并提供相应内容。

2.行政和科研机构(名单附后)按单位职能自行确定栏目并提供相关中文内容。

三、工作安排

日期

内容

责任部门

5月上旬

二级单位召开会议,正式启动本单位英文网站建设工作。

相关二级单位

5月中旬

网站建设信息员培训会。

党委宣传部、国际合作处、信息技术中心

5月22日

二级单位提交本单位网站各栏目中文内容。

党委宣传部

5-6月

党委宣传部对内容进行审查、国际处负责统筹翻译、信息技术中心启动招标。

党委宣传部、国际合作处

6月上旬

二级单位栏目设置和美工设计方案征求意见,方案确定。

信息技术中心、国际合作处

6月中旬

二级单位英文主页建设信息员工作会议:总结工作进展、展示特色主页、后续工作安排。

党委宣传部、国际合作处、信息技术中心

6月下旬

二级单位英文主页建设工作第二阶段启动。

国际合作处

7月上旬

根据各单位反馈进行优化,第二阶段建设结束,二级单位英文主页建设完成。

信息技术中心

7月

试运行上线相关二级单位英文主页巡查,联调测试,相关二级单位英文主页上线运行。

信息技术中心

四、后期管理与维护

依照《燕山大学网站管理办法》,英文网站坚持“谁建设,谁管理,谁负责”的原则。相关二级单位英文主页各栏目需要更新时,可将中文内容报党委宣传部审查,由国际合作处统筹英文翻译和更新。

请各学院于5月6日前将本单位英文网站建设信息员基本信息表发到邮箱:waiban@ysu.edu.cn

附件:

1.学院及行政科研机构名单

2.英文网站建设信息员基本信息表

党委宣传部  国际合作处  信息技术中心

2020年4月26日

Attachment【附件2:信息员基本信息表.docx已下载
Attachment【附件1:学院及行政科研机构名单.docx已下载
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