校属各单位：

为适应学校国际化发展需要，提升校园国际化氛围，学校拟对校园范围内的英文标识进行核查和规范，现将有关事项通知如下：

一、核查时间安排

1.自查阶段：自通知发布起至3月27日，各单位进行校园英文标识自查，对所属单位在公共场所公布的英文标识进行自查自纠，如果发现有英文标识不规范的情况，请于3月27日前将《燕山大学校园英文标识自查表》发送至国际合作处邮箱shenjunyi@ysu.edu.cn。文件命名为文件名称+单位。

2.核查阶段：2023年3月28日至2023年4月10日，由学校组织相关部门及专家对各单位自查情况进行核查，核查结果将反馈给相关单位供进一步完善。

3.督查阶段：2023年4月11日至2023年4月24日，学校将根据自查和核查的反馈，公布检查结果，督促改进和落实。

二、核查范围和内容

1.核查范围（包括但不限于）：建筑标识、路牌，各类标识标牌，各类指示提醒标识等。

2.核查内容（包括但不限于）：拼写错误，语法错误，不符合英语表达习惯等。

三、校园英文标识设立程序

为建立规范英文标识的长效机制，杜绝不规范英文标识的产生，今后在校园内设立英文标识应履行如下流程：中文标识先经党委宣传部审核，相应的英文标识经国际合作处审核。

工作中有何疑问，请及时与国际合作处联系。

联系人：沈俊毅   电话：8604309

电邮：shenjunyi@ysu.edu.cn

附件：1.燕山大学校园英文标识自查表

    2.燕山大学二级单位英文规范名称（2022版）

国际合作处     党委宣传部     后勤服务中心

2023年3月13日