校属各单位：

根据2022年河北省外事办公室和河北省教育厅的要求及《燕山大学举办国际学术会议资助实施办法》文件内容，为加强我校举办国际会议管理工作，规范国际会议报批手续，现启动2023年度我校举办国际会议计划预申请工作，具体事项通知如下：

一、 申请原则

需要申请的国际会议是指：在我国境内（不含港、澳、台地区）由我校主办或与国外单位、国际组织共同举办、受其委托承办的，与会者来自3个及以上国家和地区（不含港、澳、台地区）的会议、论坛、研讨会、交流会等。

二、申请方法

请校属各单位按照工作需求，积极组织申报，并于2022年11月18日前，将经单位盖章、负责人签字的《2023年度燕山大学在华举办国际会议计划申请表》（附件1）的电子版和签字扫描版发送至邮箱wangyihang@ysu.edu.cn。国际合作处负责审核汇总，经校领导审批后报送河北省教育厅，学校将根据相应管理办法进行资助。

联系人：王一行 微信：king1run 邮箱：wangyihang@ysu.edu.cn

由于疫情防控政策的变化，相关要求也会随之调整，请注意关注学校的通知。如有何疑问，请联系国际合作处。

附件：1.2023年度燕山大学在华举办国际会议计划申请表

2.关于印发《燕山大学举办国际学术会议资助实施办法》的通知-燕大校字〔2022〕82号

国际合作处

2021年11月8日