为提升我校的国际化水平，便于教职工出国（境）开展交流合作，经与河北省外事办公室沟通，现将我校因公出国（境）申报审批流程做如下简化：

1、对校内审批表进行了调整，简化了审批部门。

2、因公出国（境）团组在确定因公出国（境）计划后，可提前提交公示材料进行公示，公示期内办理校内审批并协调邀请函事宜，出国（境）前公示期为5个工作日。

3、参加国际学术会议的团组，可以凭会议通知或会议论文录用通知进行申报。

4、处级及以下人员出国（境）不再进行校内行文（不包含赴台团组）。完成校内审批程序，有关事项在国际合作处网站公示1周无异议后由国际合作处在省外事办系统填写资料。

出访团组递交材料：

（1）出访任务（逐条列出，陈述清楚）

（2）邀请函原件及邀请函译文 （参加学术会议团组可提供会议通知或论文录用通知）

（3）日程安排（有固定的模板，请到我处网站下载）

                                                                            国际合作处/港澳台事务办公室

                                                                                  2019年6月5日