校属各单位：

按照上级有关规定，为规范我校举办国际会议管理工作，现启动2025年度我校申办国际会议计划的工作，具体事项通知如下：

一、申请原则

1.申办国际会议需列入计划并经河北省教育厅和河北省人民政府外事办公室审批。未列入年度计划的国际会议，原则上将不予审批。举办列入年度计划的国际会议，需按有关规定和时限要求履行报批程序，未经批准不得举办。

2.举办国际会议指举办在我国境内（不含港、澳、台地区）由我校主办或与国外单位、国际组织共同举办或受其委托承办的，与会人员来自3个及以上国家和地区（含中国）的会议、论坛、研讨会、交流会等。

3.鼓励申办符合国家外交大局和我省对外工作实际需要并确实对促进我省经济社会发展有重要作用、有利于推动高水平对外开放、提升我省国际影响力的自然科学技术领域有较高专业水平的学术性会议。

4.会议名称、会议主题、会议内容、开展方式、会议时间、举办地点、参会人员、外宾人数明确，会议预算符合上级管理文件要求。

5.符合以上标准且会议计划明确的单位可申报开展2025年国际会议，学校将按照上级单位要求对国际会议申报计划进行严格审批。

6.按照上级单位要求，学校正式上报的申办国际会议计划应按计划举办，原则上不予调整或取消。

7.参加各种国际比赛、展会、涉外文艺展演及节庆活动不在报送范围。

二、申请方法

请各单位根据国际会议有关要求和实际工作需要，谋划制订2025年度拟举办国际会议（含线上国际会议）计划，并于2024年12月2日前将经单位负责人签字盖章的《2025年度燕山大学在华举办国际会议计划申请表》（见附件）的电子版和签字扫描版发送至邮箱hexiwen@ysu.edu.cn。

联系人：何希雯

电话：0335-8604309

邮箱：hexiwen@ysu.edu.cn

国际合作处

2024年11月27日