校属各单位：

根据2021年河北省外事办公室和河北省教育厅的要求，为加强我校举办国际会议管理工作，规范国际会议报批手续，现启动2022年度我校举办国际会议计划预申报工作，具体事项通知如下：

一、申报原则

需要申报的国际会议是指：在我国境内（不含港、澳、台地区）由我校主办或与国外单位、国际组织共同举办、受其委托承办的，与会者来自3个及以上国家和地区（不含港、澳、台地区）的会议、论坛、研讨会、交流会等。

二、申报方法

请校属各单位按照工作需求，积极组织申报，并于2021年11月8日前，将经单位盖章、单位负责人签字的2022年度在华举办国际会议计划申报表（附件1）的电子版发送至waiban@ysu.edu.cn。国际合作处负责审核汇总，经校领导审批后报送河北省教育厅，学校将根据会议规模进行相应资助。

联系人：康玮玮 联系电话：8057070

附件：1.2022年度在华举办国际会议计划申报表

          2.燕山大学举办高层次学术会议管理办法（试行）（燕大校字【2021】165号）

国际合作处

2021年11月2日